10 objets à ne jamais garder sur votre bureau et 10 autres dont vous aurez toujours besoin

Un bureau encombré peut facilement devenir un obstacle mental, mais quelques changements réfléchis peuvent tout améliorer. Il ne s’agit pas d’atteindre la perfection. Ce qui compte, c’est d’être attentif à ce que l’on garde. Un peu d’attention peut faire beaucoup. Ainsi, avant d’ajouter quoi que ce soit à votre bureau, il convient de vérifier ce qui doit disparaître. Les 10 premiers points mettent en évidence ce qui peut être un frein à votre espace de travail (et à votre journée).

Garder ses médicaments personnels à la vue de tous peut sembler inoffensif, mais cela soulève souvent des problèmes de confidentialité et des questions indésirables de la part des collègues de travail. Certaines prescriptions se dégradent même à la lumière ou à la chaleur et, si elles sont confondues avec celles d'une autre personne, elles présentent des risques pour la sécurité. De plus, ils ne font qu'ajouter un encombrement inutile.

Une tasse à café oubliée ou une cuillère usagée n'est pas seulement inesthétique, elle invite les mouches et les fourmis. Les surfaces humides se couvrent de moisissures très rapidement et les odeurs de nourriture persistantes peuvent également rebuter les collègues de travail. Plus que tout, cela envoie un message erroné sur vos habitudes d'hygiène.

Oubliez les vieux ustensiles: garder de la nourriture ouverte au bureau pendant des heures cause plus de problèmes qu'il n'en vaut la peine. Les liquides renversés peuvent détruire les appareils électroniques en quelques secondes, et les miettes restantes invitent des hôtes indésirables. Comme les odeurs se répandent dans la pièce, certains bureaux interdisent même les aliments à forte odeur.

Les câbles cassés et les gadgets obsolètes prennent de la place et consomment de l'énergie fantôme, même lorsqu'ils sont inutilisés. Les fils emmêlés ne sont pas seulement désordonnés, ils présentent également un risque de trébuchement. Ils transforment l'espace de travail en un piège à poussière et le rendent plus difficile à nettoyer.

Une pile de feuilles volantes n'est pas seulement un signe de procrastination. Ils présentent un risque d'incendie, prennent rapidement la poussière et permettent de perdre facilement des documents importants. Au passage, le désordre peut donner une impression de désorganisation et de mauvaise gestion du temps.

Si les affichages encombrés réduisent l'espace fonctionnel, le fait d'encadrer trop de moments personnels peut modifier la façon dont les gens perçoivent l'espace de travail. Ils suscitent également des questions indiscrètes ou des ragots, et les collègues risquent de mal interpréter votre personnalité ou vos limites professionnelles.

Une odeur agréable sur votre bureau peut vous sembler réconfortante, mais elle peut rapidement causer des problèmes. Les parfums et les bougies déclenchent des allergies, en particulier dans les espaces partagés, ou leur odeur persistante peut devenir une source de distraction. Ces objets peuvent même enfreindre les règles sanitaires du bureau ou déclencher des détecteurs d'incendie.

Les espaces de bureau fonctionnent mieux lorsqu'ils restent neutres, car les affichages politiques peuvent affecter l'atmosphère. Ces objets violent souvent les politiques de l'entreprise et mettent certains collègues mal à l'aise. Même sans intention, les objets controversés ont tendance à susciter des conversations qui n'ont pas leur place dans un cadre professionnel.

Les plantes desséchées peuvent sembler anodines, mais elles envoient un mauvais message. Elles suggèrent la négligence et la terre pourrie dégage des odeurs désagréables. Les moisissures, les moucherons et les dégâts des eaux ne tardent pas non plus à se manifester. Tous ces problèmes transforment un ajout qui améliore l'humeur en une source de perturbation.

De nombreux bureaux considèrent cela comme une grave violation de la confidentialité ou de la protection des données. Les informations sensibles peuvent être vues ou malmenées dans des espaces très fréquentés. Ne laissez donc jamais de documents importants sur votre bureau, en particulier vos documents financiers personnels.Après avoir éliminé ce qui n'a pas sa place, l'étape suivante consiste à savoir ce qui mérite d'être rangé. Mais les éléments suivants ne sont pas seulement utiles: ils permettent à votre bureau de fonctionner comme vous le souhaitez.

Si les écrans dominent votre journée de travail, ces lunettes offrent un réel soulagement. Elles réduisent la fatigue oculaire et favorisent un meilleur sommeil en filtrant la lumière bleue de fin de soirée. De nombreuses lunettes sont également dotées d'une protection contre les UV et sont proposées dans des montures légères, conçues pour un confort durable tout au long de la journée.

Ces casques bloquent les bruits de fond, améliorent la clarté des appels grâce à des micros intégrés et sont souvent dotés de réglages de confort. En apaisant votre environnement, ces écouteurs vous permettent de rester plus facilement productif et mentalement clair. Bientôt, il sera plus facile de rester concentré dans un bureau bruyant grâce à la bonne paire d'écouteurs.

Une bouteille d'eau de qualité vous permet de vous rafraîchir et de réduire la consommation de plastique à usage unique. De nombreuses bouteilles sont dotées de rappels pour vous aider à boire régulièrement tout au long de la journée. Certains modèles sont même dotés d'une double paroi isolante, ce qui permet de conserver votre boisson au frais pendant des heures tout en favorisant un mode de vie plus sain au bureau.

Les espaces de travail, les poignées de porte et les boutons d'ascenseur partagés signifient que les germes s'accumulent rapidement. Des désinfectants pour les mains ou un bac de lingettes permettent donc un nettoyage rapide, en particulier pendant la saison des rhumes et des grippes. Cela vous protègera et montrera à vos collègues que vous tenez la santé et l'hygiène en haute estime.

Une simple horloge de bureau peut changer complètement la façon dont vous gérez votre temps. Les fonctions de minuterie aident à se concentrer, et certaines affichent la température ou la date. Les alarmes silencieuses offrent un coup de pouce discret sans perturbation, tout en évitant que votre téléphone - et ses distractions - ne se trouve sur votre bureau.

Lorsque les ordinateurs portables manquent de ports, un concentrateur USB compact prend le relais. Il permet de synchroniser les appareils, de recharger les accessoires et même de lire les cartes SD sans avoir à jongler avec les câbles sous le bureau. Les petits modèles éliminent le besoin d'adaptateurs encombrants et permettent de rationaliser les choses.

Taper à la machine pendant des heures sollicite vos poignets plus que vous ne le pensez. Un repose-poignets en gel ou en mousse à mémoire de forme permet de réduire la pression sur les articulations et d'atténuer les douleurs dues au canal carpien ou à l'arthrite. Il s'agit d'un ajout simple et peu coûteux qui rend les longues périodes de travail plus confortables et plus durables.

Pour les notes rapides et les rappels, un tableau blanc de bureau permet de simplifier les choses. Il se nettoie tous les jours et permet de réduire le gaspillage de notes adhésives. Certaines versions magnétiques permettent également de ranger de petits objets, ce qui rend l'espace plus organisé sans ajouter de désordre ou nécessiter des remplacements fréquents.

Dans les bureaux ouverts, les filtres de confidentialité offrent une certaine tranquillité d'esprit. Les bureaux hybrides bénéficient tout particulièrement de cette couche de protection supplémentaire pour les contenus sensibles. Ils bloquent les vues latérales, de sorte que les autres ne peuvent pas voir votre écran, et de nombreux modèles réduisent l'éblouissement ou la lumière bleue.

Il est plus facile de sécuriser des objets essentiels tels que des clés ou des clés USB en installant une boîte à serrure dans votre tiroir. Ces boîtes sont souvent résistantes au feu ou hydrofuges et leur installation ne prend que quelques minutes. Elles sont particulièrement pratiques lorsque vous vous absentez pendant les réunions ou les pauses.